Papierschneider sind relativ einfach zu bedienen und stellen geringe Umweltanforderungen. Sie können in der Regel über ein normales Büronetzteil betrieben werden. Die meisten Papierschneider verfügen über ein automatisches Ein-/Ausschaltsystem; Legen Sie einfach Papier in den Papiereinzug ein, und der Schneider dreht sich automatisch und zerkleinert das Papier. Bei manchen Papierschneidegeräten muss eine Starttaste gedrückt werden, wodurch das Schneidgerät aktiviert wird und mit dem Schneiden fortfahren kann. Drücken Sie nach dem Zerkleinern die Stopp-/Reverse-Taste, um das Schneidwerk anzuhalten.
Überprüfen Sie die Dokumente vor dem Schreddern auf harte Gegenstände wie Büroklammern oder Heftklammern. Wenn welche vorhanden sind, entfernen Sie diese, bevor Sie das Papier in den Einzugsschlitz einlegen, da diese die Klingen beschädigen können. Wenn Sie einen Papierschneider verwenden, vermeiden Sie es, zu viel Papier auf einmal einzuführen, insbesondere hochwertiges Papier, um Papierstaus zu vermeiden. Achten Sie beim Einlegen des Papiers darauf, dass es nicht gekippt wird, und legen Sie schmalere Blätter mittig in den Einzugsschlitz.
Wenn bei älteren Modellen ein Papierstau auftritt, drücken Sie die Rückwärts- oder Stopptaste, um mit dem Aktenvernichten fortzufahren. Die meisten Papierschneider sind mit Überlastschutzvorrichtungen ausgestattet, die sich automatisch abschalten, wenn der Motor aufgrund von Überlastung überhitzt. In diesem Fall sollte die Maschine für 20–30 Minuten angehalten werden, damit der Motor abkühlen kann. Erwägen Sie bei erneuter Verwendung eine Reduzierung der zugeführten Papiermenge. Fortschrittlichere Papierschneider stoppen automatisch und entladen das Papier, wenn sie überladen sind, was die Verwendung komfortabler macht. Einige Maschinen geben sogar einen Ton von sich, wenn die Maschine voll ist, um den Benutzer daran zu erinnern, Papierreste zu entfernen.
